Slimme orderplanning bij ControlMedia

ControlMedia werkt samen met Optimatico aan een planningsmodel dat de orders, binnen afgestemde kaders, slim over de machines verdeelt. Doel: minder omstellen, meer rust op de drukvloer en maximaal werk op tijd. Na een positieve testfase op historische data testen de planners het systeem nu live voor de offset, waarna het model verder uitgebreid wordt.

Optimatico Consulting specialiseert zich in het automatiseren van bedrijfsprocessen met data en AI en is nu bezig met het bouwen van planningssoftware voor ControlMedia. Het planningsvraagstuk leent zich goed om te automatiseren: er zijn verschillende doelstellingen en beperkingen wat het vooral in piekmomenten een lastige handmatige puzzel maakt voor de planners. De ontwikkelde software lost die complexe puzzel op: die neemt alle doelstellingen en randvoorwaarden mee en bepaalt doorlopend op basis van de actuele orderinformatie de best mogelijke planning binnen de afgesproken kaders. De planners geven definitief akkoord op het voorstel. 

De directe voordelen zijn:

• Betere kwaliteit
  De software berekent een optimale planning op basis van alle relevante randvoorwaarden, zoals capaciteit, beschikbaarheid, levertijden, papierclusters en prioriteiten. Hierdoor zijn planners minder afhankelijk van handmatige afwegingen. 
• Meer rust op de vloer
  Op drukke dagen komt een spoedorder er soms tussen terwijl dat achteraf niet nodig bleek. De software laat zien wanneer dat wel en niet hoeft, zodat een lopend blok alleen wordt opengebroken als de levertijd het echt vraagt.
• Sneller plannen
  Waar een planner uren bezig kan zijn met een complexe planning, genereert de software binnen minuten een optimaal voorstel. Daardoor blijft meer tijd over voor controle, uitzonderingen en besluitvorming.
•  Transparante besluitvorming
  De software kan altijd inzichtelijk maken waarom een bepaalde planning is gekozen. Hierdoor zijn beslissingen beter uitlegbaar en reproduceerbaar dan bij handmatige keuzes of losse Excel-modellen. 
• Meegroeien met de praktijk
  De software kan op basis van recente, historische data, parameters bijstellen waardoor de voorspellingen zo goed mogelijk aansluiten op de praktijk, ook als die verandert.
  

  Andere voordelen zijn:

• Signalering afwijkingen of vertragingen
  Knelpunten, vertragingen of afwijkingen kunnen snel worden gesignaleerd waardoor klanten op tijd kunnen worden geïnformeerd en eerder kan worden ingegrepen bij afwijkingen. 
•  Inzet AI 
  AI kan gekoppeld worden aan de software waardoor vragen over de status van orders en KPI’s continue live beantwoord worden. Met de inzet van AI kan drukwerk daarnaast straks ook inhoudelijk beoordeeld worden op deadlines. Dat maakt aanvullend prioriteren mogelijk als het lastig wordt de verzenddatum voor alle orders te halen. 
• Logische benutting van middelen
  Door slimmer te plannen kunnen organisaties besparen op productie-, transport-, voorraad- en personeelskosten. 
• Scenario-analyse ("what-if")
  Het is mogelijk om via AI verschillende scenario’s in de software door te laten rekenen, bijvoorbeeld:
  o    Wat gebeurt er als de vraag 20% stijgt? 
  o    Wat is het effect van een machine-uitval? 
  o    Hoe verandert de planning bij extra personeel? 
  Dit ondersteunt betere strategische en operationele besluitvorming.